1. Pārzinis
Šo privātuma politiku (turpmāk — Politika) piemēro SIA timefor.ai (turpmāk — Mēs vai Pārzinis):
- Uzņēmums: SIA timefor.ai
- Reģistrācijas numurs: 40203726439
- Juridiskā adrese: Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058
- E-pasts: info@timefor.ai
- Tālrunis: +371 20414111
- Tīmekļa vietne: https://timefor.ai
2. Piemērojamība
Šī Politika regulē, kā Mēs vācam, izmantojam, glabājam un aizsargājam personas datus, kad Tu:
- apmeklē Mūsu tīmekļa vietnes (timefor.ai, mimacibas.lv);
- piesakies MI apmācību programmai;
- veic maksājumu par apmācībām;
- izmanto timefor.ai platformu;
- sazinies ar Mums pa e-pastu, tālruni, WhatsApp vai sociālajiem tīkliem;
- abonē Mūsu jaunumus.
Politika sagatavota saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgo datu aizsardzības regulu, turpmāk — GDPR) un Fizisko personu datu apstrādes likumu.
3. Kādus datus Mēs vācam
3.1. Dati, ko Tu sniedz tieši
Kad Tu piesakies apmācībām, sniedz kontaktinformāciju vai sazinies ar Mums, Mēs vācam:
- Identifikācijas dati: vārds, uzvārds
- Kontaktinformācija: e-pasta adrese, tālruņa numurs
- Profesionālā informācija: loma (vadītājs, speciālists, pašnodarbinātais, karjeras maiņa), motīvs MI apguvei, laika pieejamība
- Juridiskām personām: uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, PVN numurs
- Maksājumu informācija: maksājuma summa, datums, maksājuma metode (Mēs neuzglabājam karšu datus — to dara Mūsu maksājumu partneris Stripe)
- Saziņas saturs: Tavi e-pasti, WhatsApp ziņas, telefona sarunu piezīmes
3.2. Dati, ko Mēs iegūstam automātiski
Kad apmeklē Mūsu tīmekļa vietnes, Mēs automātiski vācam:
- Tehniskā informācija: IP adrese, pārlūka veids, ierīces veids, operētājsistēma
- Lietošanas dati: apmeklētās lapas, uzturēšanās ilgums, saites, uz kurām Tu klikšķi
- Sīkdatnes (cookies): sk. atsevišķu sīkdatņu politiku (zemāk 12. sadaļā)
3.3. Dati no trešajām pusēm
Mēs varam saņemt datus no:
- Maksājumu platformām (Stripe): maksājuma apstiprinājums, bankas izrakstu dati
- Analītikas rīkiem (Google Analytics, Meta Pixel): anonimizēta statistika par vietnes lietošanu
- Sociālajiem tīkliem (ja sazinies ar Mums caur LinkedIn, Facebook, Instagram, utt.)
4. Kādiem mērķiem Mēs izmantojam Tavus datus
| Mērķis | Juridiskais pamats (GDPR) |
|---|---|
| Apmācību pakalpojuma sniegšana | Līguma izpilde (GDPR 6. pants 1. b) |
| Maksājumu apstrāde un rēķinu izrakstīšana | Līguma izpilde + juridisks pienākums |
| Apmācību materiālu un lekciju saišu nosūtīšana | Līguma izpilde |
| Sertifikāta izsniegšana | Līguma izpilde |
| Klienta atbalsts | Līguma izpilde |
| Grāmatvedības un nodokļu uzskaite | Juridisks pienākums (likums "Par grāmatvedību") |
| Mārketinga e-pasti (tikai ar Tavu piekrišanu) | Piekrišana (GDPR 6. pants 1. a) |
| Tīmekļa vietnes darbības uzlabošana | Leģitīmās intereses (GDPR 6. pants 1. f) |
| Krāpšanas novēršana | Leģitīmās intereses |
| Juridisko prasību aizstāvība | Leģitīmās intereses |
5. Cik ilgi Mēs glabājam Tavus datus
| Datu veids | Glabāšanas termiņš |
|---|---|
| Pieteikuma dati (ja neesi apmaksājis) | 6 mēneši |
| Klienta dati (pēc apmaksas) | 5 gadi pēc līguma beigām |
| Grāmatvedības dokumenti (rēķini, līgumi) | 10 gadi (saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību") |
| Maksājumu dati | 10 gadi |
| Mārketinga piekrišana | Līdz piekrišanas atsaukšanai |
| Tīmekļa vietnes žurnāli (log files) | 12 mēneši |
| Sīkdatnes | Atkarīgs no sīkdatnes (1 diena – 2 gadi) |
Pēc termiņa beigām dati tiek droši izdzēsti vai anonimizēti.
6. Kam Mēs sniedzam Tavus datus
Mēs nekad nepārdodam Tavus datus. Mēs varam tos nodot šādām kategorijām:
6.1. Sadarbības partneri (apstrādātāji)
- Stripe Payments Europe, Limited — maksājumu apstrāde (ES rezidents)
- Google LLC — Google Workspace, Google Analytics (atbilst ES–ASV Data Privacy Framework)
- Meta Platforms Ireland Ltd. — Meta Pixel konversiju uzskaite
- Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs — rēķinu izrakstīšana
- E-pasta piegādes platformas (piem., Mailchimp, Sendgrid)
- Mākoņa datu glabāšanas pakalpojumi
Visi apstrādātāji ir saistīti ar datu apstrādes līgumu (Data Processing Agreement) saskaņā ar GDPR 28. pantu.
6.2. Sadarbības partneri (programmā)
- Latvijas Universitāte — sertifikātu izsniegšana (tikai vārds, uzvārds, pabeigšanas datums)
- Pasniedzēji — Tava kontaktinformācija WhatsApp grupas ietvaros
6.3. Valsts iestādes
Mēs varam sniegt Tavus datus, ja to pieprasa:
- Tiesa vai tiesībsargājošās iestādes
- Valsts ieņēmumu dienests (nodokļu mērķiem)
- Datu valsts inspekcija
6.4. Datu nodošana ārpus ES
Dažu mūsu pakalpojumu sniedzēju serveri atrodas ASV (piem., Google, Meta). Šādos gadījumos datu nodošana notiek saskaņā ar:
- ES–ASV Data Privacy Framework
- Eiropas Komisijas standarta līgumklauzulām (SCC)
- Papildu drošības garantijām
7. Tavas tiesības
Saskaņā ar GDPR Tev ir šādas tiesības:
7.1. Tiesības piekļūt datiem
Tu vari pieprasīt informāciju par to, kādus datus Mēs par Tevi glabājam.
7.2. Tiesības labot datus
Ja Tavi dati ir nepareizi vai novecojuši, Tu vari pieprasīt to labošanu.
7.3. Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam")
Tu vari pieprasīt Tavu datu dzēšanu, ja:
- Dati vairs nav nepieciešami
- Tu atsauc savu piekrišanu
- Dati apstrādāti nelikumīgi
Piezīme: Mēs nevaram dzēst datus, kas Mums jāglabā likumā noteikto pienākumu dēļ (piem., grāmatvedības dokumenti 10 gadi).
7.4. Tiesības ierobežot apstrādi
Tu vari pieprasīt, lai Mēs pārtraucam apstrādāt Tavus datus, saglabājot tos glabāšanā.
7.5. Tiesības uz datu pārnesamību
Tu vari saņemt savus datus strukturētā, plaši lietotā formātā (piem., JSON, CSV).
7.6. Tiesības iebilst
Tu vari iebilst pret datu apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm, tai skaitā mārketingu.
7.7. Tiesības atsaukt piekrišanu
Ja datu apstrāde balstās uz Tavu piekrišanu, Tu jebkurā brīdī vari to atsaukt — tas neietekmē iepriekšējās apstrādes likumību.
7.8. Tiesības iesniegt sūdzību
Tu vari iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai:
- Datu valsts inspekcija
- Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
- E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
- Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv
8. Kā īstenot savas tiesības
Lai īstenotu kādu no augstākminētajām tiesībām, raksti uz:
- E-pasts: info@timefor.ai
- Temats: "Datu aizsardzības pieprasījums"
Mēs atbildēsim 30 dienu laikā. Sarežģītos gadījumos termiņš var tikt pagarināts vēl par 2 mēnešiem, par ko Mēs Tevi iepriekš informēsim.
Identifikācija: lai novērstu nesankcionētu piekļuvi Taviem datiem, Mēs varam Tev lūgt apstiprināt savu identitāti.
9. Datu drošība
Mēs piemērojam tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu Tavus datus:
- Šifrēšana: visi dati tiek pārsūtīti ar SSL/TLS šifrēšanu
- Piekļuves kontrole: tikai pilnvaroti darbinieki var piekļūt datiem
- Regulāras dublējumkopijas: dati tiek dublēti drošās vietās
- Maksājumu drošība: karšu datus apstrādā PCI DSS sertificēts partneris (Stripe)
- Incidentu pārvaldība: datu pārkāpuma gadījumā informēsim Datu valsts inspekciju 72h laikā
10. Nepilngadīgie
Mūsu pakalpojumi ir paredzēti personām no 18 gadu vecuma. Mēs apzināti nevācam datus no bērniem līdz 18 gadu vecumam. Ja uzzinām, ka esam ieguvuši datus no nepilngadīgas personas, nekavējoties tos dzēšam.
11. Mārketings un saziņa
11.1. Pakalpojumu e-pasti
Kad Tu piesakies apmācībām, Mēs Tev sūtām informāciju par apmācībām, lekcijām un materiāliem. Šie e-pasti ir nepieciešami līguma izpildei, un no tiem nevar atteikties, kamēr Tu esi aktīvs programmas dalībnieks.
11.2. Mārketinga e-pasti
Mārketinga e-pastus (jaunumi, jauni kursi, akcijas) Mēs sūtām tikai ar Tavu piekrišanu. No tiem Tu jebkurā brīdī vari atteikties:
- klikšķinot uz "Atteikties" saites e-pasta beigās
- rakstot uz info@timefor.ai
11.3. WhatsApp saziņa
Piesakoties programmai, Tu dod piekrišanu, ka Mēs sazināmies ar Tevi par apmācību jautājumiem WhatsApp platformā. Grupu saziņā Tavs tālruņa numurs ir redzams citiem grupas dalībniekiem.
12. Sīkdatnes (cookies)
Mēs izmantojam sīkdatnes, lai uzlabotu Tavu pieredzi un analizētu vietnes lietošanu. Sīkdatņu kategorijas:
| Kategorija | Mērķis | Piekrišana |
|---|---|---|
| Nepieciešamās | Vietnes pamata funkcionalitāte | Nav nepieciešama |
| Statistikas | Google Analytics, lietošanas analīze | Nepieciešama |
| Mārketinga | Meta Pixel, konversiju izsekošana | Nepieciešama |
| Funkcionālās | Iestatījumu atcerēšanās | Nepieciešama |
Tu vari pārvaldīt savas sīkdatņu izvēles:
- Pārlūka iestatījumos
- Sīkdatņu banerī (kad pirmo reizi apmeklē vietni)
Piezīme: nepieciešamo sīkdatņu atslēgšana var ietekmēt vietnes funkcionalitāti.
13. Politikas izmaiņas
Mēs varam periodiski atjaunināt šo Politiku. Būtiskas izmaiņas:
- Mēs paziņosim Tev pa e-pastu vismaz 30 dienas iepriekš
- Publicēsim atjaunināto versiju vietnē ar jaunu "Spēkā no" datumu
- Ja izmaiņas prasa Tavu piekrišanu, Mēs to lūgsim atsevišķi
Regulāri pārskati šo Politiku, lai būtu informēts par izmaiņām.
14. Kontakti datu aizsardzības jautājumos
Ja Tev ir jautājumi par šo Politiku vai Tavu datu apstrādi, sazinies ar Mums:
- E-pasts: info@timefor.ai
- Pasts: SIA timefor.ai, Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058
- Tālrunis: +371 20414111
SIA timefor.ai Reģ. nr.: 40203726439 Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058
Šī privātuma politika ir izstrādāta saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem. Dokuments spēkā no 2026. gada 18. aprīļa.