Privātuma politika

Datu pārzinis: SIA timefor.ai, reģistrācijas numurs 40203726439, Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058, Latvija.

1. Ievads

Šī privātuma politika izskaidro, kā SIA timefor.ai (turpmāk: «mēs», «Uzņēmums» vai «timefor.ai») apstrādā Jūsu personas datus visās vietās, kur ar mums saskaraties. Tā ir viena politika visam Uzņēmumam, un tā attiecas uz:

• dalībnieku vidi my.timefor.ai un tās lietotni (turpmāk: «Platforma»), kurā Jūs skatāties iegādāto kursu lekcijas, pievienojaties tiešraides nodarbībām, sekojat kopienas plūsmai, lietojat un publicējat MI artefaktus un pārvaldāt savu kontu un pirkumus;
• pārdošanas vietni sakt.mimacibas.lv un tās norēķinu lapas (turpmāk: «Pārdošanas vietne»);
• piesaistes lapām: mimacibas.lv un ikvienu piltuves lapu timefor.ai apakšdomēnā (kopā ar Pārdošanas vietni turpmāk: «Vietnes»);
• pieteikumiem vebināriem, darbnīcām un citiem pasākumiem;
• saziņu ar Jums pa e-pastu, SMS un WhatsApp;
• kursu pārvaldības sistēmu, kurā glabājas šo vietu dati.

Politika attiecas uz Jūsu datiem, kad Jūs:

• apmeklējat mūsu tīmekļa vietnes (timefor.ai, mimacibas.lv un to apakšdomēnus);
• piesakāties mūsu mācībām vai pasākumiem: mācību programmām, vebināriem, klātienes pasākumiem, tiešraides jautājumu un atbilžu sesijām, DEMO dienām u.c., tostarp reģistrējoties mūsu Google Forms formās;
• veicat maksājumu par mācībām;
• lietojat Platformu my.timefor.ai;
• piedalāties mūsu pasākumos, kuros var notikt ierakstīšana, fotografēšana vai filmēšana;
• sazināties ar mums pa e-pastu, tālruni, WhatsApp vai sociālajiem tīkliem;
• abonējat mūsu jaunumus.

Tas pats Uzņēmums piedāvā arī MI padomdevēja platformu timefor.ai. Tai ir sava privātuma politika, un šī politika uz to neattiecas.

Lūdzu, izlasiet šo politiku, pirms lietojat Platformu vai Vietnes. Jautājumu gadījumā rakstiet uz 14. sadaļā norādīto adresi.

2. Kas mēs esam

Datu pārzinis: SIA timefor.ai
Reģistrācijas numurs: 40203726439
Adrese: Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058, Latvija
E-pasts: info@timefor.ai
Tālrunis: +371 20414111
Tīmekļa vietne: https://timefor.ai
Datu aizsardzības speciālists: Arturs Rasnacis, sasniedzams pa šo pašu e-pastu un tālruni

Datu apstrādātājs: SIA CUNAMI WEB, reģistrācijas numurs 40103996361, Rīga, Latvija. Tas izstrādā un uztur Platformu un kursu pārvaldības sistēmu un sniedz tehnisko atbalstu.

Mēs esam datu pārzinis attiecībā uz Jūsu personas datiem saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgo datu aizsardzības regulu, turpmāk: «VDAR», angliski: «GDPR») un Fizisko personu datu apstrādes likumu. Politika ir sagatavota saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības tiesību aktiem.

3. Kādus datus mēs apstrādājam un kāpēc

3.1. Konta un pieslēgšanās dati

Ko mēs apstrādājam: e-pasta adresi, vienreizējo pieslēgšanās kodu, ko nosūtām uz šo adresi, sesijas datus (šifrētu sesijas sīkdatni) un pieslēgšanās laikus. Platformā nav paroļu: pieslēgšanās notiek ar e-pastā saņemtu kodu.

Kāpēc: konta izveide, autentifikācija, konta drošība un saziņa par kontu.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

3.2. Profila dati

Ko mēs apstrādājam: vārdu un uzvārdu, profila attēlu, īsu aprakstu (bio), izvēlēto valodu un Jūsu plānu (abonementa vai piekļuves veidu). Profila datus Jūs pats rediģējat Platformas konta sadaļā.

Kāpēc: lai Platforma Jūs uzrunātu un attēlotu kopienā un pie Jūsu publicētajiem darbiem tā, kā to izvēlaties, un lai saziņa notiktu Jūsu valodā.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

3.3. Pieteikumi mācībām, vebināriem, darbnīcām un pasākumiem

Ko mēs apstrādājam: kad piesakāties mācībām vai pasākumam Vietnēs vai mūsu Google Forms formās, sniedzat kontaktinformāciju vai sazināties ar mums, mēs apstrādājam:

• identifikācijas datus: vārdu, uzvārdu;
• kontaktinformāciju: e-pasta adresi, tālruņa numuru;
• profesionālo informāciju: lomu (vadītājs, speciālists, pašnodarbinātais, karjeras maiņa), motīvu MI apguvei, laika pieejamību;
• pasākumu pieteikumu un dalības datus: reģistrācijas formās (tostarp Google Forms) sniegtās atbildes, piemēram, profesionālo informāciju (uzņēmums, amats, pieredze), jautājumus pasniedzējiem, dalību aptaujās un balsojumos, atsauksmes un citu informāciju, ko lūdzam atkarībā no konkrētā pasākuma.

Kāpēc: pasākumu (vebināru, darbnīcu, jautājumu un atbilžu sesiju, DEMO dienu, klātienes pasākumu) organizēšana un norise; aptauju un balsojumu veikšana pasākumu ietvaros.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde pasākumu organizēšanai un norisei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); aptaujām un balsojumiem: mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) vai Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

3.4. Pirkumu, piekļuves un norēķinu dati

Ko mēs apstrādājam: kad veicat pirkumu Pārdošanas vietnes norēķinu lapā, mēs apstrādājam Jūsu pirkumu vēsturi (kursi, semināru vietas, abonementi), piekļuves tiesības kursiem un to termiņus, rēķinus un to apmaksas stāvokli, kolēģu vietu gadījumā arī personu, kas vietu apmaksāja, un norēķinu rekvizītus: fiziskai personai vārdu, uzvārdu un adresi; juridiskai personai uzņēmuma nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi un PVN numuru.

Par maksājumu mēs apstrādājam maksājuma summu, datumu un maksājuma metodi, kā arī maksājumu kartes pēdējos četrus ciparus kā atsauci uz Stripe maksājumu. No maksājumu platformas (Stripe) mēs saņemam maksājuma apstiprinājumu. Lai sasaistītu bankas pārskaitījumus ar pasūtījumiem un rēķiniem, mēs lasām sava bankas konta izrakstu ar konta informācijas pakalpojumu sniedzēja Enable Banking Oy starpniecību: maksātāja vārdu vai nosaukumu, konta numuru, summu, datumu un maksājuma mērķa tekstu. Maksātājs var būt arī persona, kas nav mūsu klients (piemēram, darba devējs, kas apmaksā darbinieka mācības, vai klienta grāmatvedība); šī sadaļa informē arī viņu, jo citādi sazināties ar viņu mums nav iemesla un nav kanāla (VDAR 14. panta 5. punkta b) apakšpunkts).

Pieslēdzoties Platformai, Jūsu e-pasta adrese tiek salīdzināta ar ierakstu mūsu klientu sistēmā (CRM), un pirkumi, kas veikti ar šo adresi, tiek piesaistīti Jūsu kontam. Tā Jūs redzat savus kursus bez papildu darbībām.

Ko mēs neapstrādājam: pilnus karšu numurus un CVV kodus. Karšu datus mēs neuzglabājam: maksājumus apstrādā mūsu maksājumu partneris Stripe, un mēs glabājam tikai atsauces.

Kāpēc: maksājumu apstrāde, piekļuves nodrošināšana iegādātajam saturam, rēķinu izrakstīšana, grāmatvedības un nodokļu uzskaite, atbalsts pirkumu jautājumos.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un juridisks pienākums grāmatvedības un nodokļu jomā saskaņā ar likumu «Par grāmatvedību» (6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

3.5. Izvēļu audita žurnāls

Ko mēs apstrādājam: kad Jūs elektroniski apstiprināt būtisku izvēli attiecībā uz pakalpojumu (piemēram, abonementa saglabāšanu, plāna maiņu vai atcelšanu personalizētā saitē), mēs reģistrējam izvēli kopā ar Jūsu e-pasta adresi, IP adresi, pārlūka informāciju (user-agent), izvēles laiku un izvēles brīdī spēkā esošo abonementa stāvokli.

Kāpēc: klienta izvēļu reģistrēšana un pierādīšana: tas ir pierādījums Jūsu izvēlei.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un mūsu leģitīmās intereses saglabāt pierādījumus strīdiem un prasībām (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

3.6. Mācību dati

Ko mēs apstrādājam: Jūsu progresu kursos: kuras lekcijas esat noskatījies un kurus sagatavošanās soļus atzīmējis. Vieta, kur pārtraucāt skatīties konkrētu video, tiek saglabāta tikai Jūsu pārlūkprogrammā un mums netiek nosūtīta.

Kāpēc: mācību pakalpojuma sniegšana; lai Platforma parādītu, kur esat palicis, un piedāvātu nākamo soli; mācību materiālu un lekciju saišu nosūtīšana; sertifikāta izsniegšana.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

3.7. Pasākumu ieraksti, foto, video un atsauksmes

Ko mēs apstrādājam: ja piedalāties pasākumā vai tiešraides nodarbībā ar ieslēgtu kameru vai mikrofonu vai uzdodat jautājumus, ierakstā ir Jūsu balss, attēls un jautājumi. Klātienes pasākumos mēs uzņemam fotogrāfijas un video, kuros Jūs varat būt redzams. Ja sniedzat atsauksmi, mēs apstrādājam tās tekstu un Jūsu vārdu.

Kāpēc: pasākumu ierakstīšana un ierakstu nodrošināšana dalībniekiem; pasākumu foto un video materiālu izmantošana publicitātei; atsauksmju publicēšana ar vārdu.

Tiesiskais pamats: ierakstiem un to nodrošināšanai dalībniekiem: līguma izpilde un mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts); foto un video materiālu izmantošanai publicitātei: mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), un Jums ir tiesības pret to iebilst (sk. 8.6. sadaļu); atsauksmju publicēšanai ar vārdu: Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

3.8. Kopiena, MI artefakti un dalībnieka darbi

Kopienas plūsma. Platforma attēlo ierakstus no mūsu dalībnieku kopienas grupas, kas darbojas GoHighLevel platformā. Tajā redzami citu dalībnieku vārdi un profila attēli tādā veidā, kā tie publicēti kopienā. Platformā šos ierakstus var lasīt un atvērt kopienu.

MI artefakti. Ja publicējat MI artefaktu (promptu, automatizāciju, tīmekļa lapu, aģentu vai citu darbu), tas tiek rādīts citiem dalībniekiem kopā ar Jūsu autora vārdu. Autora vārds ir pseidonīms, ko Platforma izveido vienu reizi; Jūsu e-pasta adrese un konta identifikators netiek publicēti. Jūsu autora lapā redzams profila apraksts, pievienošanās mēnesis un aktivitātes kalendārs. Katram artefaktam tiek uzskaitīti skatījumi, lietojumi, lejupielādes un saglabāšanas. Notikumu žurnāls tiek regulāri dzēsts, un paliek tikai kopskaitļi.

Publicētie artefakti pēc konta dzēšanas paliek pieejami ar autora pseidonīmu, ja Jūs tos pirms tam neatsaucat vai neizdzēšat. To var izdarīt Platformā jebkurā brīdī, vai arī Jūs varat lūgt to izdarīt mums.

Dalībnieka darbi. Tie ir mājasdarbi, projekti, prompti un citi darbi, ko Jūs mācību laikā iesniedzat, augšupielādējat, demonstrējat vai kopīgojat, kā arī Platformas bibliotēkā publicētie MI artefakti (sk. Pakalpojuma sniegšanas noteikumu 8.4. punktu), un tajos esošie dati.

Saskaņā ar licenci (Lietošanas noteikumu 6.1. punkts un Pakalpojuma sniegšanas noteikumu 8.5. un 8.8. punkts) mēs dalībnieka darbus, tostarp publicētos artefaktus, varam izmantot arī ārpus bibliotēkas un mācību grupas, piemēram, mācību materiālos un produktos, bet tikai bez Jūsu autora vārda un citiem datiem, pēc kuriem var identificēt Jūs vai citas fiziskas personas, ja neesat piekritis citādi.

Kāpēc: kopienas un artefaktu bibliotēkas darbība, autorības norāde, ļaunprātīgas lietošanas novēršana, dalībnieka darbu un artefaktu izmantošana saskaņā ar licenci.

Tiesiskais pamats:

• kopienas un bibliotēkas darbībai: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); publicēšana ir Jūsu paša darbība;
• Dalībnieka darbu izmantošana ārpus mācību grupas bez autora vārda un citiem datiem, pēc kuriem var identificēt autoru vai citas fiziskas personas, tostarp artefaktu izmantošana ārpus bibliotēkas: mūsu leģitīmās intereses izmantot darbus saskaņā ar licenci, neatklājot, kas tos radījis (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts);
• Dalībnieka darbu izmantošana ārpus mācību grupas ar autora vārdu vai citiem identificējošiem datiem: Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

3.9. Tehniskie dati un kļūdu ziņojumi

Ko mēs apstrādājam: IP adresi, pārlūkprogrammas veidu, ierīces veidu un operētājsistēmu, pieprasījumu žurnālus un kļūdu notikumus. Platformas kļūdu uzraudzībai izmantojam Sentry (datu centrs Eiropas Savienībā). Kļūdas notikumam tiek pievienots Jūsu konta identifikators, vārds un e-pasts, un ap kļūdas brīdi var tikt ierakstīts ekrāna atskaņojums, lai kļūdu varētu atkārtot. Ja iesniedzat kļūdas ziņojumu Platformas formā, mēs saņemam Jūsu vārdu, e-pastu, aprakstu un ekrānuzņēmumu.

Kāpēc: Platformas un Vietņu drošība, kļūdu novēršana un atbalsts.

Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses uzturēt drošu un strādājošu Platformu un Vietnes (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

3.10. Vietņu lietošana un ierašanās avots

Ko mēs apstrādājam: kad apmeklējat Vietnes, mēs automātiski apstrādājam:

• lietošanas datus: apmeklētās lapas, uzturēšanās ilgumu, saites, uz kurām Jūs klikšķināt;
• ierašanās avotu: ja atnākat no reklāmas vai citas vietnes, kampaņas parametrus saitē (utm_source, utm_medium, utm_campaign u.c.), reklāmas platformas nosaukumu un vietni, no kuras pārgājāt (tikai tās adresi, ne konkrēto lapu). Mēs to piesaistām Jūsu pieteikumam vai pasūtījumam, lai zinātu, kuri kanāli mums nes klientus. Pašus reklāmas platformu klikšķa identifikatorus mēs neglabājam;
• sīkdatņu datus: sk. 10. sadaļu.

No analītikas rīkiem (Google Analytics, Meta Pixel) mēs saņemam anonimizētu statistiku par vietnes lietošanu.

Kāpēc: pārdošanas kanālu efektivitātes analīze (ierašanās avota piesaiste pieteikumam vai pasūtījumam); tīmekļa vietnes darbības uzlabošana.

Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Statistikas un mārketinga sīkdatnes un pikseļi darbojas tikai ar Jūsu piekrišanu (sk. 10. sadaļu).

3.11. Klientu atbalsts

Ko mēs apstrādājam: saziņas saturu: Jūsu e-pastus, ziņas Platformas palīdzības formā, WhatsApp ziņas un telefona sarunu piezīmes. Ja sazināties ar mums caur sociālajiem tīkliem (LinkedIn, Facebook, Instagram u.c.), mēs saņemam arī šo saziņu.

Kāpēc: atbildes uz Jūsu jautājumiem un pieprasījumiem.

Klientu atbalsta pieprasījumu automātiska šķirošana ar mākslīgā intelekta modeli: modelis nosaka pieprasījuma grupu un sagatavo īsu kopsavilkumu. Modelim nododam tikai pieprasījuma tematu un Jūsu vēstuļu tekstu ar aizklātām e-pasta adresēm (sk. 5.1. sadaļu), un uz šīs šķirošanas pamata netiek pieņemti lēmumi, kas Jūs juridiski vai līdzīgi būtiski ietekmē.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); ja vēl neesat mūsu klients: mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz Jūsu pieprasījumu (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Automātiskajai šķirošanai: mūsu leģitīmās intereses ātrāk nodot pieprasījumu tam, kurš to var atrisināt (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

3.12. Saziņa: pakalpojumu vēstules, mārketings un WhatsApp

Pakalpojumu vēstules. Mēs apstrādājam Jūsu e-pasta adresi un izvēlēto valodu, lai nosūtītu pieslēgšanās kodus, rēķinus, atgādinājumus par nodarbībām un citus paziņojumus par Jūsu kontu un kursiem. Kad piesakāties mācībām vai pasākumam, mēs Jums sūtām informāciju par attiecīgo mācību vai pasākuma norisi, saturu un materiāliem. Šīs vēstules ir nepieciešamas līguma izpildei, un no tām nevar atteikties, kamēr esat aktīvs dalībnieks.

Mārketinga vēstules. Mārketinga vēstules (jaunumi, jauni kursi, vebināri, piedāvājumi, akcijas) tiek sūtītas tikai atbilstoši Jūsu izvēlei mūsu klientu sistēmā. Pieteikumos Vietnēs mēs tās sūtām tikai ar Jūsu piekrišanu. No tām Jūs jebkurā brīdī varat atteikties:

• klikšķinot uz saites «Atteikties» vēstules beigās (atrakstīšanās saite ir katrā šādā vēstulē);
• rakstot uz info@timefor.ai.

WhatsApp saziņa. Ja pakalpojumā ir iekļauta WhatsApp saziņa, piesakoties Jūs dodat piekrišanu, ka mēs sazināmies ar Jums par mācību jautājumiem WhatsApp platformā. Grupu saziņā Jūsu tālruņa numurs ir redzams citiem grupas dalībniekiem.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde paziņojumiem par kontu, mācībām un pasākumiem (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts); mārketingam pieteikumos Vietnēs: Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); pārējam mārketingam: Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts); e-pastiem mūsu esošajiem pircējiem par mūsu pašu līdzīgiem kursiem: mūsu leģitīmās intereses (6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), ar iespēju no tiem atteikties katrā vēstulē; WhatsApp saziņai: Jūsu piekrišana (6. panta 1. punkta a) apakšpunkts).

3.13. Krāpšanas novēršana un tiesisko prasību aizstāvība

Kāpēc: lai novērstu krāpšanu un lai varētu aizstāvēt savas tiesības tiesiskās prasībās, mēs varam izmantot iepriekš minētos datus, ciktāl tas šim nolūkam ir nepieciešams.

Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

4. Video un tiešraides nodarbības

Lekciju ieraksti tiek atskaņoti ar Vimeo atskaņotāju, kas iegults Platformā ar ieslēgtu «neizsekot» (Do Not Track) iestatījumu. Atskaņojot video, Vimeo saņem tehniskos datus par atskaņošanu saskaņā ar Vimeo privātuma politiku. Tiešraides nodarbības notiek ar pieslēgšanās saiti, kas norādīta kursā (piemēram, Zoom vai Google Meet), un uz tām attiecas attiecīgā pakalpojuma noteikumi. Par pasākumu ierakstiem sk. 3.7. sadaļu.

5. Datu saņēmēji

Mēs nekad nepārdodam Jūsu datus. Mēs tos nododam tikai tiem saņēmējiem, kas ir nepieciešami mūsu pakalpojumu darbībai un šajā politikā minētajiem nolūkiem.

5.1. Pakalpojumu sniedzēji (apstrādātāji)

• SIA CUNAMI WEB: Platformas un kursu sistēmas izstrāde, uzturēšana un atbalsts; saņem piekļuvi sistēmai atbalsta un uzturēšanas ietvaros.
• Laravel Cloud: kursu pārvaldības sistēmas un tās datubāzes mitināšana; saņem konta, pirkumu, mācību un artefaktu datus.
• Vercel Inc.: Platformas (my.timefor.ai) mitināšana, kas saņem pieprasījumu datus un šifrēto sesijas sīkdatni; mākslīgā intelekta modeļu piekļuves vārteja (Vercel AI Gateway) klientu atbalsta pieprasījumu automātiskai šķirošanai, nulles datu glabāšanas režīmā: pieprasījuma saturu pēc atbildes sniegšanas neglabā.
• Anthropic, PBC: mākslīgā intelekta modelis Claude (caur Vercel AI Gateway) klientu atbalsta pieprasījumu automātiskai šķirošanai, nulles datu glabāšanas režīmā: pieprasījuma saturu pēc atbildes sniegšanas neglabā un neizmanto modeļu apmācībai.
• Cloudflare: domēna vārdu sistēma un failu krātuve; saņem tehniskos datus un augšupielādētos failus (attēlus, materiālus).
• Functional Software, Inc. (Sentry): Platformas tehnisko kļūdu uzraudzība, kļūdu ziņojumi un Platformas palīdzības formas ziņu nodošana mūsu klientu atbalstam (atbilst ES un ASV datu privātuma regulējumam, EU-US Data Privacy Framework); saņem kļūdu notikumus ar konta identifikatoru, vārdu un e-pastu, ekrāna atskaņojumus ap kļūdu un ekrānuzņēmumus.
• Vimeo: lekciju ierakstu atskaņošana; saņem tehniskos atskaņošanas datus.
• GoHighLevel: klientu attiecību pārvaldības (CRM) un mārketinga automatizācijas platforma, kopienas grupa un e-pasta sūtījumi: pieteikumu, saziņas un e-pastu pārvaldība; saņem e-pastu, vārdu, pirkumu atzīmes un kopienas ierakstus.
• Stripe Payments Europe, Limited: maksājumu apstrāde Pārdošanas vietnē (ES rezidents); Platforma saņem tikai atsauces uz maksājumiem.
• Enable Banking Oy: mūsu bankas konta izraksta lasīšana pārskaitījumu sasaistei ar pasūtījumiem (Somija, ES).
• Google LLC: Google Workspace (tostarp Google Forms pieteikumu un aptauju apstrādei), Google Analytics un Google Ads (konversiju uzskaite un reklāmas mērķēšana; atbilst ES un ASV datu privātuma regulējumam, EU-US Data Privacy Framework); Platformā saite «pievienot kalendāram», ko Jūs pats atverat, un tad Google saņem nodarbības laiku un nosaukumu; tīmekļa analītika Platformā tikai ar Jūsu piekrišanu.
• Meta Platforms Ireland Ltd.: Meta Pixel un Meta Conversions API konversiju uzskaite.
• OpenAI Ireland Limited: OpenAI Ads (ChatGPT reklāmu) konversiju uzskaite.
• LinkedIn Ireland Unlimited Company: LinkedIn Insight Tag un LinkedIn Conversions API (LinkedIn reklāmu) konversiju uzskaite.
• TikTok Technology Limited: TikTok Pixel (TikTok reklāmu) konversiju uzskaite.
• Contentsquare SAS: vietnes lietošanas pieredzes analīze (ES rezidents).
• Grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs: rēķinu izrakstīšana.
• E-pasta piegādes platformas (piem., Mailchimp, Sendgrid).
• Mākoņa datu glabāšanas pakalpojumi.

Ar visiem apstrādātājiem ir noslēgti datu apstrādes līgumi (Data Processing Agreement) vai līdzvērtīgas saistības saskaņā ar VDAR 28. pantu.

5.2. Sadarbības partneri pakalpojumu sniegšanā

• Pasniedzēji: Jūsu kontaktinformācija WhatsApp grupas ietvaros.

5.3. Valsts iestādes

Mēs varam sniegt Jūsu datus, ja to pieprasa:

• tiesa vai tiesībsargājošās iestādes;
• Valsts ieņēmumu dienests (nodokļu mērķiem);
• Datu valsts inspekcija.

6. Datu pārsūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Daļa mūsu pakalpojumu sniedzēju (Vercel, Laravel Cloud, Cloudflare, Vimeo, GoHighLevel, Stripe, Google) ir Amerikas Savienoto Valstu uzņēmumi vai izmanto serverus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Dažu mūsu pakalpojumu sniedzēju serveri atrodas ASV (piem., Google, Meta, OpenAI, LinkedIn, TikTok, Vercel, Anthropic, Sentry). Platformas kļūdu notikumus Sentry glabā Eiropas Savienības datu centrā.

Šādos gadījumos datu aizsardzību nodrošina:

• Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līgumklauzulas (SCC, VDAR 46. pants);
• pakalpojuma sniedzēja dalība ES un ASV datu privātuma regulējumā (EU-US Data Privacy Framework), kur tāda ir;
• papildu drošības garantijas.

Mēs nosūtām tikai pakalpojuma darbībai nepieciešamos datus, un visi dati pārraidē ir šifrēti (TLS 1.2 vai jaunāks). Jums ir tiesības pieprasīt sīkāku informāciju par datu pārsūtīšanu un piemērotajiem aizsardzības mehānismiem.

7. Datu glabāšanas termiņi

Pēc termiņa beigām dati tiek droši izdzēsti vai anonimizēti. Ja lūdzat dzēst kontu, mēs dzēšam vai anonimizējam ar to saistītos datus, izņemot tos, kuru glabāšanu nosaka likums (pirkumu un rēķinu dati), un publicētos artefaktus, kurus neesat atsaukuši.

8. Jūsu tiesības

Saskaņā ar VDAR Jums ir šādas tiesības.

8.1. Tiesības piekļūt datiem (15. pants)

Jūs varat uzzināt, kādus datus par Jums glabājam un kā tos apstrādājam.

8.2. Tiesības labot datus (16. pants)

Ja Jūsu dati ir nepareizi vai novecojuši, Jūs varat pieprasīt to labošanu. Vārdu, aprakstu, attēlu un valodu Jūs labojat pats Platformas konta sadaļā, pārējo pēc pieprasījuma.

8.3. Tiesības uz dzēšanu («tiesības tikt aizmirstam», 17. pants)

Jūs varat lūgt dzēst kontu un ar to saistītos datus, it īpaši, ja:

• dati vairs nav nepieciešami;
• Jūs atsaucat savu piekrišanu;
• dati apstrādāti nelikumīgi.

Piezīme: mēs nevaram dzēst datus, kas mums jāglabā likumā noteikto pienākumu dēļ (piemēram, grāmatvedības dokumentus 10 gadus).

8.4. Tiesības ierobežot apstrādi (18. pants)

Jūs varat pieprasīt, lai mēs pārtraucam apstrādāt Jūsu datus, saglabājot tos glabāšanā, piemēram, kamēr izskatām Jūsu iebildumu.

8.5. Tiesības uz datu pārnesamību (20. pants)

Jūs varat saņemt savus datus strukturētā, plaši lietotā formātā, piemēram, JSON vai CSV.

8.6. Tiesības iebilst (21. pants)

Jūs varat iebilst pret apstrādi, kas pamatota ar mūsu leģitīmajām interesēm, tostarp mārketingu un pasākumu foto vai video materiālu izmantošanu publicitātei.

8.7. Tiesības atsaukt piekrišanu

Ja datu apstrāde balstās uz Jūsu piekrišanu, Jūs jebkurā brīdī varat to atsaukt. Tas neietekmē iepriekšējās apstrādes likumību.

8.8. Tiesības netikt pakļautam automatizētiem lēmumiem (22. pants)

Mēs tādus nepieņemam. Klientu atbalsta pieprasījumu automātiskā šķirošana (sk. 3.11. sadaļu) tikai nodod pieprasījumu tālāk, un uz tās pamata netiek pieņemti lēmumi, kas Jūs juridiski vai līdzīgi būtiski ietekmē.

8.9. Tiesības iesniegt sūdzību

Jūs varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā. Kontaktinformācija ir 13. sadaļā.

8.10. Kā izmantot tiesības

Rakstiet uz info@timefor.ai ar tematu «Datu aizsardzības pieprasījums», ja iespējams, no e-pasta adreses, ar kuru pieslēdzaties Platformai vai kuru norādījāt pieteikumā, un norādiet, ko vēlaties. Platformā pagaidām nav pogu konta dzēšanai vai datu eksportam, tāpēc šos pieprasījumus mēs izpildām pēc vēstules.

Mēs atbildam 30 dienu laikā. Sarežģītos gadījumos termiņš var tikt pagarināts vēl par 2 mēnešiem, par ko mēs Jūs iepriekš informēsim.

Identifikācija: lai novērstu nesankcionētu piekļuvi Jūsu datiem, mēs varam lūgt Jūs apstiprināt savu identitāti.

9. Bērnu dati

Platforma, Vietnes un mūsu pakalpojumi ir paredzēti personām, kas sasniegušas 18 gadu vecumu. Mēs apzināti neapstrādājam nepilngadīgu personu datus. Ja uzzinām, ka tādi dati ir nonākuši pie mums bez tiesiska pamata, mēs tos nekavējoties dzēšam.

10. Sīkdatnes un pārlūkprogrammas krātuve

10.1. Platforma my.timefor.ai

Platforma lieto tikai tās sīkdatnes, kas nepieciešamas tās darbībai, tāpēc piekrišanas logu tā nerāda.

Pārlūkprogrammas krātuvē (localStorage) Platforma saglabā Jūsu iestatījumus: tēmu, izkārtojumu, vietu, kur pārtraucāt skatīties video, un pēdējo kopienas apmeklējuma laiku. Šie dati paliek Jūsu ierīcē. Atskaņojot video, Vimeo var iestatīt savas sīkdatnes saskaņā ar Vimeo politiku. Ja Platformā tiks ieslēgta tīmekļa analītika (Google Tag Manager), tā darbosies tikai ar Jūsu piekrišanu; šobrīd tā nav ieslēgta.

10.2. Pārdošanas vietne un piesaistes lapas

Vietnēs mēs izmantojam sīkdatnes, lai uzlabotu Jūsu pieredzi un analizētu vietnes lietošanu. Sīkdatņu kategorijas:

Līdz Jūsu piekrišanai statistikas un mārketinga sīkdatnes netiek rakstītas: Google tag ielādējas ar liegtu sīkdatņu glabāšanu un sūta tikai bezsīkdatņu pieprasījumus, ko Google izmanto konversiju modelēšanai (Google Consent Mode), bet Meta Pixel, OpenAI Ads pikselis, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel un Contentsquare līdz piekrišanai netiek ielādēti vispār.

Jūs varat pārvaldīt savas sīkdatņu izvēles:

• pārlūka iestatījumos;
• sīkdatņu banerī, kad pirmo reizi apmeklējat vietni;
• ar pogu «Sīkdatņu iestatījumi» vietnes kājenē (izvēli var mainīt jebkurā brīdī).

Piezīme: nepieciešamo sīkdatņu atslēgšana var ietekmēt vietnes funkcionalitāti.

11. Datu drošība

Mēs piemērojam tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu Jūsu datus:

• šifrēšana: dati pārraidē ir šifrēti (TLS 1.2 vai jaunāks);
• pieslēgšanās: Platformā pieslēgšanās notiek ar vienreizējiem kodiem, nevis parolēm, un pieslēgšanās mēģinājumu skaits ir ierobežots; sesijas sīkdatne ir šifrēta un nav pieejama skriptiem;
• piekļuves kontrole: piekļuve datiem un kursu pārvaldības sistēmai ir tikai pilnvarotiem darbiniekiem, un administratoru pieslēgšanās izmanto otro faktoru;
• uzraudzība un rezerves kopijas: Platforma tiek uzraudzīta ar Sentry, un mitināšanas pakalpojumu sniedzēji veido datu rezerves kopijas drošās vietās;
• maksājumu drošība: karšu datus apstrādā PCI DSS sertificēts partneris (Stripe);
• incidentu pārvaldība: datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā mēs informēsim Datu valsts inspekciju 72 stundu laikā.

12. Politikas izmaiņas

Mēs varam atjaunināt šo politiku. Par būtiskām izmaiņām mēs paziņosim e-pastā vismaz 30 dienas iepriekš, kā arī Platformā. Atjaunināto redakciju publicēsim ar jaunu «Spēkā no» datumu; spēkā esošās redakcijas datums ir redzams šajā lapā. Ja izmaiņām ir vajadzīga Jūsu piekrišana, mēs to lūgsim atsevišķi. Citos gadījumos Platformas lietošana pēc paziņojuma nozīmē, ka atjauninātajai politikai piekrītat. Lūdzu, laiku pa laikam pārskatiet šo politiku.

13. Tiesības iesniegt sūdzību

Ja uzskatāt, ka Jūsu datus apstrādājam nepamatoti, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050; e-pasts pasts@dvi.gov.lv; www.dvi.gov.lv. Sūdzības iesniegšana ir bez maksas. Mēs būsim pateicīgi, ja pirms tam sazināsieties ar mums.

14. Kontaktinformācija

Ja Jums ir jautājumi par šo politiku vai Jūsu datu apstrādi, sazinieties ar mums.

Datu pārzinis: SIA timefor.ai
Reģistrācijas numurs: 40203726439
E-pasts: info@timefor.ai
Tālrunis: +371 20414111
Pasta adrese: SIA timefor.ai, Vienības gatve 109, Rīga, LV-1058, Latvija
Datu aizsardzības speciālists: Arturs Rasnacis, sasniedzams pa šo pašu e-pastu un tālruni

Datu apstrādātājs: SIA CUNAMI WEB, reģistrācijas numurs 40103996361, Rīga, Latvija